Alune, măgari şi leadership

Ce ar putea avea în comun aceste 3 lucruri sau care ar fi coordonatele lor comune?

Păi cam au, ar zice nea Mărin şi nu trebuie să facem o cercetare filozofică.

Dacă ne uităm în majoritatea companiilor de pe piaţă este un puternic vid de leadership. Nu mai zic de politică şi crizele din Comunitate. Leul se aşteaptă ca puii de lup să fie lupi dar se poartă cu ei ca un măgar, iar atunci apare problema.

Poza alăturată este grăitoare, dar nu asta ar fi problema cea mai mare, că le dai alune şi primeşti maimuţe. Asta este o rezultantă naturală pe dulcele nostru plai mioritic. Românul îndură multe.

Din fericire maimuţa poate fi dresată şi pentru alunele tale să presteze la un nivel comod pentru tine sau pentru conducerea companiei. Problema apare atunci când te apuci să zbieri ca măgarul, să dai din copite, în stânga şi dreapta, să faci multă balegă pe toţi cei care sunt sub coada ta şi să te aştepţi ca maimuţa să facă ca lupul. Şocul mare este că nu vei auzi un lup mârâind la concurenţă şi vânând clienţii in haită si nici realizandu-si sarcinile cu responsabilitate. Vei primi răgete răguşite de frică, nasuri aburinde pe lângă coada ta şi multă balegă în loc de profit. Başca că unii lupişori nu mai suportă mirosul şi pleacă la alta haită, iar maimuţele rămân la tine şi se transformă încet, încet în măgăruşi.

Povestea, tristă, este la nivel naţional, nu numai într-o amărâtă de companie. Transcende gardul firmei şi graniţele tării şi se plimbă prin Europa. Este năucitor să vezi că acum, după minim 50 de ani de studii şi cercetări, descoperiri şi modele de business, metoda biciul şi morcovul este încă cea mai des folosită. Am observat ca discret si cu multe justificari de eficientizare costuri/criza morcovul dipare, dar biciul nu. Este năucitor şi dezastruos pentru un mediu de business fragil ce se desfasoara într-un mediu politico-economic schimbător. Năucitor este că şi numărul profesioniştilor scade vertiginos. Te loveşti de acest lucru la frizer, la service-ul auto, la medici şi în spitale, în şcoli şi grădiniţe şi în multe companii de stat sau private. Un prieten haios spunea că poate au facut ruşii un virus să elimine profesioniştii din ţară! Partea proastă este că îi elimină şi prin alte părţi. Ce mă îngrozeşte pe mine este că nu mai ai speranţă nici in ţările europeene pe care le credeai cu capul pe umeri.  Este bătaie pe o învăţătoare bună, abia găsesti un medic bun, abia mai gasesti o tara normala in care sa muncesti cinstit si sa te bucuri de asta. Profesioniştii devin rara avis.

Cum o vorbă românească spune ca: „Până la Dumnezeu, te mănâncă sfinţii!”, mă uit mai aproape în grădina noastră şi le spun „leaderilor”:

„Dacă o persoană merge într-o direcţie şi, după o vreme, se uită în spatele lui şi acolo sunt oameni, atunci este un leader! Dacă nu este nimeni, atunci a făcut o plimbare...” Daca un politician crede ca poate fura fara ca nimeni sa il vada, se inseala. La fel de mult se inseala daca crede ca romanul este vesnic prost si nepasator.

Un leader are viziune, responsabilitate şi este ca lupul alfa ce are grijă de toată haita. Trăim vremuri interesante şi mai sunt oameni buni, înca se pot creşte leaderi din ei. Lucrurile se mişcă cand de jos încep să se mişte.

  Ar fi frumos să avem un cap luminat şi leader charismatic în acelasi timp, dar nu îl vad eu acum, sper să apară.

Până atunci hai să mai lăsăm biciul şi să ne uitam la lupişorii din haită, sunt lupi sau măgăruşi?

Dacă sunt măgăruşi, oare leaderul rage sau mârâie?

Între Psihopatul de Succes şi Managerul cu Suflet, tu pe cine ai alege?

- Între Psihopatul de Succes şi Managerul cu Suflet este calea damnaţilor, cei care trec prin chinurile iadului!, spune Vlad, un prieten bun şi un manager de succes cu experienţă vastă.

  A fost o frază din suflet, însoţită de acel oftat, clătinare din cap şi umeri căzuţi.

Clar a fost şi el pe acolo...

Parcă îl şi vedeam cu ochii minţii: un suflet chinuit şi palid, stând singur în bărcuţa lui, cu felinarul în mână, plutind uşor pe apele morţilor ca în filmul Piraţii din Caraibe.

Dar Vlad este un om cu suflet mare combinat cu un luptător şi uneori un pic cam psihopat în ceea ce priveşte businessul. Mă întrebam ce o fi fost cu el!?

  Toată discuţia a pornit de la cartea ABC-ul psihopatului de succes de Andy MCNab şi Kevin Dutton. Carte, care pentru mine, semnifică o poză destul de bună a omului de afaceri, politicianului, managerului din ziua de azi şi pentru Vlad, un ghid bun pentru cinea vrea să aibă succes în societate şi carieră. Pe marginea subiectului am avut o frumoasă şi captivantă discuţie, un pic filosofică, despre politică, business, societate şi la urmă despre management, leadership şi modelele contemporane.

Pentru a nu confuza pe cineva care nu a citit cartea, iată o mică descriere a ei luată de site-ul Cărtureşti:

"ABC-ul psihopatului de succes" este scrisă de doctorul Kevin Dutton - cercetător la Departamentul de Psihologie Experimentală - Universitatea Oxford. Acesta, îşi propune să ne convingă că în fiecare dintre noi zace un psihopat. Totul e să-l descoperim, să ni-l asumăm, înţelegem şi, în ultimă instanţă, sa-l folosim în dobândirea succesului. Cel care consolidează argumentele psihologului Kevin Dutton este un personaj descins parcă dintr-un thriller: Andy MCNab , fost luptător în SAS 22, decorat cu cele mai înalte distincţii militare ale Armatei Britanice. Personalitatea omului este asemănată cu un panou de mixaj sonor, cu butoane pentru fiecare dintre trăsăturile: lipsa de scrupule, lipsa fricii, impulsivitatea, încrederea în sine, concentrarea, calmul în situaţii dificile, empatia diminuată, intransigenţa mentală, carismă. Felul în care le calibrezi şi momentul în care o faci determină devenirea ta ca psihopat bun sau rău.

Cartea este interesantă, bine scrisă, susţinută de dovezi ştiinţifice, extrasă din realitate. Eu am citit-o repede fără să mă plictisesc şi chiar mi-a plăcut, într-un fel. Este orientată pe dezvoltare personală şi structurată ca un ghid despre cum să te transformi într-un psihopat bun, de succes, dacă îţi doreşti asta.

  Ok, ok, ce legatură are asta cu managementul şi cu leadershipul? ar putea întreba cineva. Cu politica are sigur legătură, deorece acolo clar sunt toţi pshiopaţi şi nu se gândesc decât le ei şi după ei: potopul!J

  Păi, cam are. Tendinţele mediului de business din ziua de azi sunt din ce în ce mai asemnătoare cu cele ale unui război rece şi cald. Managerul seamănă din ce în ce mai mult cu un luptător SAS. Piaţa este premiul şi concurenţa sunt inamicii. Echipele lor sunt soldaţii, iar managerii de linie subofiţerii. Totul se discută ca un plan de luptă, la rece, cu decizii strict raţionale. Oamenii sunt resursă şi atât. Cultura organizaţională se vrea doctrină ca să motiveze trupele. Cine cedează este înlocuit rapid, angajăm mercenari profesionişti, obiectivul este singurul care contează.

Corect din punct de vedere business.

  Ce facem când soldatul ia lucrurile la fel, iar omul ca şi angajat percepe acestă realitate din unghiul de vedere al mercenarului? Se antrenează să devină un psihopat de succes şi devine sau nu. Dacă reuşeşte, se transformă într-un mercenar valoros, dacă nu, are impresia că este valoros şi îl angajezi tu. Bafta ta peste de cine dai! Poţi da de cel valoros care aduce rezultatul în vârful baionetei orientat spre bani şi succes sau poţi da de cel care doar ştie să se vândă bine şi mai mult te încurcă.

  Vorbim, discutăm, facem planuri şi implementăm proiecte legate de leadership, coaching, puterea echipelor, rezultate sustenabile şi ecologice.

Dezvoltarea personală şi self-leadeshipul sunt lucruri esenţiale pentru societatea noastră, nu doar la modă.

  Este greu, chiar imposibil să desparţi partea umană, sufletul, de partea raţională sau de business atunci când lucrezi cu oameni. Ei nu sunt roboţi sau ceva spălat pe creier (mai bine spus spălat emoţional) care să ucidă cu sânge rece un copil doar pentru a nu periclita misiunea.

  Oamenii sunt diferiţi, iar majoritatea lor nu sunt luptători SAS. Cam asta îmi spune mie realitatea, cam asta văd în jurul meu: oameni obişnuiţi, normali, care muncesc, iubesc, greşesc, trăiesc. Unii din ei cam dezorientaţi şi zăpăciţi de această lume nebună, nebună, alţii mai orientaţi şi adaptaţi.

  Managerii se transformă, încet, încet în acel psihopat bun, businessul o cere. Dar, în acelaşi timp îi trebuie şi suflet. Suflet ca să poată fi leader, să-şi cunoască şi să-şi motiveze oamenii. Suflet ca să-şi înţeleagă fiecare angajat din echipă şi să poată aplica eficient tehnicile de coaching. Suflet ca să creeze acel mediu plăcut la servici în care angajatul să se simtă protejat, pentru ca mintea lui să stea la treabă şi să mai aibă ceva energie pentru viaţa personală atunci când pleacă acasă.

Ca şi concluzie: nu-i invidiaţi pe managerii buni!

Nu ştiu dacă vă doriţi să fiţi în pielea lor.

Ei sunt şi leaderi buni şi chiar merg pe calea damanţilor şi trec prin chinurile iadului!

Pentru business se transformă în luptător SAS, în psihopat. Dar pentru echipa şi oamenii lui este leader, deci Manager cu Suflet. Cam asta este karma lor, pentru că şi ei sunt oameni.

Personal cred că în zilele noastre am avea nevoie de ceva mai mult suflet. De exemplu în politică, ne-ar prinde bine nişte oameni cu suflet, care să le pese de oameni şi de nevoile lor. Să fie psihopaţi de succes atunci când trebuie să facă ceea ce trebuie şi au promis pentru oamenii care i-au ales. Să fie luptători SAS doar atunci. În rest mi-ar place să fie un Politician cu Suflet.

Managementul energiei personale - 2

Din postare anterioară ai aflat cum stai cu energia personală.

Hai să vedem împreună la ce putem umbla şi cum ne putem ridica nivelul de energie.

Unele companii din lume s-au prins de acest avantaj şi au implementat programe de creştere a efcienţei angajaţilor prin instaurarea unor ritualuri simple care să îi ajute pe aceştia să îşi reînoiască energia la intervale regulate. Au avut de câştigat cam 13 procente la rezultate şi aproape 20 de procente la eficienţă!

Cercetătorii Tony Schwartz şi Catherine McCarthy, care au publicat un articol pe această temă în Harvard Business Review-sursa mea de inspiraţie, recomandă şi ei aceste practici.

Energia fizică-necesară corpului

Energia fizică o regenerăm dacă avem grijă de corpul nostru şi de modul în care îl „hrănim” cu cele necesare. Iata câteva idei bune pentru sporirea energiei fizice:

·       îmbunătăţeşte-ţi somnul prin stabilirea unei ore de culcare cât mai devreme (undeva în jurul orei 22:00, maxim 22:30, ar fi cel mai bine) şi redu băuturile alcoolice.

·       Reduceţi stresul practicând de cel puţin trei ori pe săptămână exerciţii cardio şi cel puţin o dată pe săptămână exerciţii de stretching.

Exerciţii cardio - mişcări repetate timp de maximum o oră (de preferat), ce ridică pulsul şi îl menţin aşa pe toată durata antrenamentului, fară nici o pauză.De ex.: jogging, cycling, înot, aerobic, dans, scări, role, etc.

Exerciţii de stretching – exerciţii de întindere şi relaxare a muşchilor. Exercitiile de stretching efectuate dupa o metoda corecta au mult mai multe efecte asupra organismului, decat simpla ameliorare a flexibilitatii:

- imbunatatesc performantele fizice generale ale organismului

-amelioreaza capacitatea de invatare si efectuare a miscarilor complexe (diverse exercitii sportive)

- cresc capacitatea de relaxare fizica si mentala

- dezvolta capacitatea de constientizare a propriului corp

- reduce riscul de accidentare la nivelul articulatiilor, muschilor si tendoanelor

- reduc tensiunea si durerea musculara dupa efort

- amelioreaza mobilitatea prin stimularea producerii de lichid sinovial (in articulatii) si a elementelor ce intra in compozitia tesutului conjunctiv

- reduc severitatea durerilor menstruale (dismenoreea).

·       Serveşte mese şi gustări uşoare la fiecare 3 ore.

·       Învaţă să observi semnele de cădere de energie, inclusiv agitaţia, căscatul, foamea şi dificultăţile de concentrare.

·       Ia-ţi pauze scurte şi dese, departe de birou, la intervale de 90-120 minute pe parcursul unei zile de muncă.

·       Mănâncă cât mai sănătos şi echilibrat cu putinţă. Echilibrul alimentar şi nutriţia cât mai naturală este cheia. O mare parte din energia fizică vine sau dispare datorită obişnuinţelor noastre alimentare. Evită cât mai mult zahărul rafinat şi băuturile răcoritoare gazoase. Hidratează-te corespunzător.

Energia emoţională-necesară inimii

·       Difuzează emoţiile negative ca iritarea, nerăbdarea, anxietatea, insecuritatea cu ajutorul respiraţiei abdominale profunde.

·       Hrăneşte-te cu emoţii pozitive şi dăruieşte-le mai departe prin exprimarea recunoştinţei către cei din jurul tău. Poţi vedea mai multe în articolul de aici.

·       Priveşte situaţiile conflictuale prin lentile noi. Adoptă „lentile de inversiune” şi întreabă-te „Ce spune cealaltă persoană din conflict şi cum poate avea ea dreptate?” Foloseşte „lentile de distanţă” pentru a te întreba „Cum mi-ar place să văd această situaţie peste şase luni?” Utilizează „lentilele panoramice” şi întreabă-te „Cum mă pot dezvolta şi ce pot învăţa din această situaţie?”

·       Investeşte în contul tău emoţional- cumpără experienţe mai mult decât lucruri.

·       Petrece timp cu oamenii dragi, iartă-te şi iartă. Nu te mai învinovăţi, învaţă lecţia dacă ai greşit, cere iertare dacă este cazul şi mergi mai departe. Rupe-te de trecut dacă acesta te ţine pe loc.

·       Schimbă-ţi „povestea” din capul tău. Merită să fi atent/ă la dialogul din capul tău şi la ceea ce îţi spui în gând despre diferitele evenimente din viaţa ta. Alege să schimbi critica, învinovăţirea şi regretul cu lecţia (ce am învăţat din asta?), iertarea şi orientarea către viitor şi soluţii. Alege să îţi spui lucruri frumoase în gând despre tine, dă şanse celor din jur, crează-ţi imagini frumoase, plăcute în gând. Dă atenţie realităţii imediate mai mult decât să rămâi blocat/ă în trecut pe ceva negativ. Schimbă-ţi perspectiva internă din cea de victimă în cea de explorator/are, este mai amuzant şi mai relaxant aşa J.

Energia mentală – necesară raţiunii

·       Redu întreruperile atunci când eşti concentrat/ă pe ceva important, mai ales întreruperile cauzate de telefoane sau email-uri.

·       Răspunde la email-uri şi telefoane în perioadele de timp pe care ţi le-ai programat pentru asta.

·       Fi ordonat/ă şi disciplinat/ă-obiceiurile mici care te ajută (organizarea şi planificarea, ordinea, analiza fluxului de activităţi, etc.) îţi întăresc disciplina şi te ajută să elimini stresul mental. Cu cât eşti mai disciplinat şi organizat cu atât iei mai puţine decizii (mai ales pentru chestiunile obişnuite) şi îţi rămâne energie pentru deciziile importante.

·       Scoate-ţi lucrurile în cale şi pregăteşte-ţi ziua următaore din seara zilei de azi. La sfârşitul orelor de lucru, identifică care este cea mai provocatoare activitate pentru ziua următoare şi fă-o prioritatea numarul unu atunci când ajungi înapoi la servici.

Energia spirituală – necesară sufletului

·       Identifică activităţile care îţi hrănesc sufletul şi te umplu de energie şi mulţumire de sine-sunt acele activităţi care îţi dau sentimentul de eficienţă personală, de împlinire şi care îţi par „uşor” de îndeplinit pentru că şti bine cum să le faci şi îţi dau bucurie. Găseşte moduri prin care să faci cât mai mult din aceste activităţi.

·       Alocă timp şi energie pentru ce consideri tu că este mai important. De exemplu dacă pentru tine este importantă familia, programează-ţi ultimele 20 de minute de la muncă pentru comutarea către relaxare, aşa vei reuşi să te conectezi mai bine cu familia în momentul în care ajungi acasă. Eu îi spun să schimbi „creierul de servici” cu cel „de acasă”. Dacă traiul în natură este important pentru tine, atunci alocă-ţi timp şi energie pentru a ieşi în natură; dacă a îi ajuta pe alţii te umple de bucurie şi te face să fi împlinit, atunci înscrie-te ca voluntar la o asociaţie care îţi poate facilita astfel de activităţi.

·       Trăieşte în conformitate cu valorile tale profunde. Dacă respectul este ceva foarte important pentru tine dar tu întârzii constant la întâlniri, practică intenţionat ajunsul cu 5 minute mai devreme. Dacă nu ţi-ai identificat valorile nu îţi fă griji, poţi să o faci acum şi să te gândeşti la ele. Valorile sunt acele lucuri în care crezi şi pe care le aperi. Dacă nu şti cum să începi poţi căuta pe google, găseşti multă informaţie (este destulă şi nu are sens să aglomerăm acest articol).

Acestea sunt câteva sugestii ce pot fi aplicate de către fiecare dintre noi pentru a ne ridica nivelul de energie. Fireşte că sunt mult mai multe practici şi mult mai multe lucruri despre care se poate discuta pe marginea acestui subiect, cum ar fi împlinirea şi energia dată de dragoste în ambele sensuri (fizică şi emoţională), practicile de meditaţie şi relaxare, etc.

Aş vrea să menţionez, mai ales pentru cei care au acestă putere, că şi companiile pot face ceva în acest sens. Multe au şi făcut, dovadă că toată lumea a aflat ce fac cei de la Google. Dar şi cele mai mici „s-au prins” de avantajele acestor acţiuni şi au facut săli de recreere în sediul lor, subvenţionează abonamentele la sală pentru angajaţi, oferă cursuri interne de dezvoltare personală, subvenţionează participarea la evenimente sportive pentru angajaţi, promovează o cultură a sportului, a comunicării, organizează evenimente unde angajaţii au ocazia să se cunoască mai bine, au „revistă” internă unde sunt împărăşite valori comune, etc.

Managementul energiei personale - 1

Despre gestionarea timpului am vorbit destul aici si am facut o promisiune, acum trecem mai departe.

Studiile din ultimii 20 de ani arată că statul la servici peste program este o soluţie temporară şi de criză, nu este o soluţie pe termen lung. Provocările de business din zilele noastre sunt mai variate şi mai complexe decât cele de acum 20-30 de ani iar timpul este o resursă limitată, neregenerabilă. Odată consumat pentru ceva intr-o zi, el nu mai poate fi realocat pentru altceva. 

Timpul consumat rămâne consumat, indiferent pe ce l-ai consumat!

Important este ce facem cu acele intervale de timp pe care le avem la dispoziţie!?

Toată lumea îşi doreşte să fie mai efcient la servici ca să aibă mai mult timp pentru activităţile preferate (indiferent că ele sunt tot muncă, dar în alt parte şi în alt mod J).

Răspunsul pe care îl doreşte toată lumea este cel la întrebarea de mai sus. Pe lângă instrumentele şi tehnicile de gestionare a timpului (agendă, programator, obiective, to do list, disciplină, etc.) avem mare nevoie de ceva esenţial. 

Avem nevoie de ceva esenţial, dar de care mulţi uită. 

Avem de nevoie de energie! 

Avem nevoie de energie pentru a fi eficienţi şi rapizi la servici, avem nevoie de energie ca odată ajunşi acasă să facem ceva prin casă (curat, mâncare, etc.) să mergem la sală, la dans, la o bere cu prietenii sau în parc cu copii. Indiferent de vârstă, sex, pregătire, profesie sau orice vreţi voi, toţi avem nevoie de energie pentru lucrurile personale, pentru acele activităţi care ne dau putere şi motivaţie.

Vestea bună este că faţă de timp, energia este regenerabilă! Vestea şi mai bună este că dacă alocăm energie unor anumite activităţi putem produce chiar mai multă energie!

Pentru început, hai să vedem cum stai cu nivelul energiei şi pe urmă „îţi voi dezvălui câteva secreteJ” ca să îţi creşti nivelul de energie.

 

Test rapid – Eşti într-o criză de energie personală?

Bifează care din declaraţiile de mai jos sunt adevărate pentru tine.

Corp

__Nu am un somn regulat de cel putin 7-8 ore pe noapte şi de obicei mă trezesc obosit/ă dimineaţa.

__Obişnuiesc să sar peste micul dejun, ori aleg ceva care îmi potoleşte foamea rapid şi nu este nutritiv.

__Nu fac sport destul (asta însemnând antrenament cardio de 3 ori pe săptămână şi stretching cel puţin o dată pe săptămână).

__Obişnuiesc să nu îmi iau pauze regulate în timpul zilei pentru a îmi reîncărca bateriile, ori mănânc des la birou, asta dacă îmi aduc aminte să mănânc.

Emoţii

__Frecvent mă surprind la servici, că sunt iritat/ă, nerăbdător/are ori anxios/asă, în mod special atunci când am o sarcină solicitantă.

__Nu am destul timp pentru familie şi pentru cei dragi mie şi atunci când sunt cu ei, nu întotdeauna sunt cu adevarat cu ei.

__Am prea puţin timp pentru acele activităţi care îmi fac plăcere cu adevărat.

__Frecvent nu îmi acord timp pentru a îmi exprima recunoştinţa faţă de cei din jurul meu ori pentru a savura realizările şi împlinirile mele.

Minte

__Am dificultăţi în a mă concentra pe a face un singur lucru o dată şi sunt uşor de distras în timpul zilei de muncă, mai ales de email.

__Îmi petrec majoritatea timpului dintr-o zi reacţionând la situaţii de criză mai mult decât să mă concentrez pe acele activităţi care aduc valoare pe termen lung şi eficienţă ridicată.

__Nu îmi aloc destul timp pentru reflecţie, strategie şi creativitate.

__Lucrez seara după terminarea programului ori în weekend-uri şi extrem de rar mi-am luat concediu rapid, neplanificat cu ceva timp înainte.

Spirit

__Nu petrec destul timp la servici făcând ceea ce fac eu mai bine şi mă bucură cel mai mult.

__Este o diferenţă semnificantă între ceea ce spun că este mai important pentru mine în viaţă şi felul în care îmi aloc timpul şi energia în mod curent.

__Deciziile de la locul meu de muncă sunt influenţate mai mult de cauze externe decât de un sens clar şi puternic al propriului meu scop.

__Nu investesc destul timp şi energie în a mă diferenţia pozitiv de alţii sau de oameni în general.

Cum este nivelul tău de energie?

Te rog să treci câte declaraţii ai bifat ____

Interpretarea scorului general

0 – 3: Abilităţi excelente de gestionare a energiei personale;

4 – 6: Abilităţi rezonabile de gestionarea a energiei personale;

7 – 10: Deficit semnificativ în gestionarea energiei personale;

11 – 16: O criză de gestionare a energiei personale, pe deplin dezvoltată.

La ce captiol trebuie să lucrezi?

Trece numărul bifelor de la fiecare categorie.

Corp   ___

Minte  ___

Emoţii ___

Spirit   ___

Interpretarea scorului pe categorii

0: Abilităţi excelente de gestionare a energiei;

1: Abilităţi rezonabile de gestionarea a energiei;

2: Deficit semnificativ în gestionarea energiei;

3: Criză a energiei pe deplin dezvoltată.

Acum şti cum stai. Dacă vrei să aflii cum să dobândeşti mai multă energie, urmăreşte postarea viitoare.

21 de idei pentru a folosi timpul mai bine

Managementul Timpului = autoDisciplină în Acţiune

De multe ori avem senzaţia că timpul ne scapă printre degete şi ne trezim spunând:

Of, Doamne, de aş avea mai mult timp, câte aş mai face!!! sau

Nu mai am timp pentru copii/soţie/soţ/prieteni şi nici pentru mine, nu prea mă văd bine!! sau

Îmi doresc foarte mult ca cineva să îmi dea o soluţie, să mă înveţe ceva care să mă ajute să gestionez timpul mai bine şi să termin ce am de făcut în fiecare zi!

Aici este problema multor oameni, iar eu întreb: Cât de mult îţi doreşti să înveţi asta? Cât de mult efort personal vrei să depui în acest sens? deorece cheia succesului în Managementul Timpului este Disciplina.

Nu există Management al Timpului ci autoDisciplină în Acţiune.

Dacă răspunsul tău este unul de angajament personal atunci citeşte mai departe cele 21 de idei pentru a folsoi timpul mai bine şi în avantajul tău personal.

Ideea 1 – Setează-ţi obiective!

Ideea de bază în Managementul Timpului, axa în jurul căreia se învârte tot conceptul de Management al Timpului sunt OBIECTIVELE.

Care sunt obiectivele mele? Ce doresc să îndeplinesc? Ce vreau să devin, să am sau să fac? Cine sunt eu? Încotro mă îndrept? Ce vreau să îndeplinesc în viaţă?

Dacă ai răspuns la aceste întrebări, te numeri printre cei 10-15% din oamenii care au obiective şi ţi-ai mărit deja cu 50% şansele de succes în viaţă.

Sunt trei arii majore la care este bine să te gândeşti când îţi setezi obiective:

1.    Obiectivele personale sau de familie – acestea sunt motivele pentru care suntem în viaţă. Ce vrei să îndeplineşti pentru tine sau pentru familia ta?

2.    Obiectivele materiale – de business, carieră, financiare. Ce vrei să îndeplineşti în mediul extern? Care este contribuţia ta?

3.    Obiectivele de autodezvoltare – Cine vrei să fi? Cu ce te identifici tu?

Te poţi folosi şi de urmtaorele întrebări clarificatoare (eu le spun „crudele întrebări de dragoste”J):

1. Ce ai face dacă ai gâştiga 1.000.000 EUR la Loto?
2. Ce ai face sau ce ai începe să faci dacă ai şti că mai ai de trăit doar 6 luni?
3. Ce vis doreşti să ţi se îndeplinească dacă ai fi sigur că nu vei eşua să-l îndeplineşti?

Îţi recomand cu căldură să scri aceste obiective, să le rescri când este cazul, să le corectezi dacă trebuie, să le actualizezi şi să le rafinezi.

Ideea 2 –Planifică-ţi succesul!

Acţiunea fără Planificare, poate fi uneori calea sigură către eşec.

Deci, iei obiectivele scrise şi îţi scri, pentru fiecare din ele, paşii necesari pe care alegi să îi faci ca să se îndeplinească obiectivul respectiv. Paşii iau forma unor activităţi/comportamente care vor fi organizate şi ordonate de tine în funcţie de priorităţi, succesiune şi urgenţă.

Dacă nu ai obiective setate, cu siguranţă lucrezi pentru cineva care le are.

În viaţă, lucrezi pentru îndeplinirea obiectivelor tale sau ale altora, alegerea este a ta!

Ideea 3 – Fă o listă!

Fă o listă! Statistica arată că dacă îţi faci o listă de to do-uri la începutul oricărei activităţi importante pe care doreşti să o desfăşori, îţi măreşti cu 25% productivitatea.

Lista de activităţi îţi dă direcţia şi sensul efortului, cu ajutorul ei şti unde eşti la un moment dat. Scrie Lista de Activităţi pentru o săptămână în sâmbăta sau duminica premergătoare. Pentru fiecare zi, concepe o listă cu o seară înainte.

Ideea 4 – Setează-ţi priorităţile!

Ce este relevant? Ce este irelevant? Când îmi setez priorităţile întrebarea cheie este:

Care este cea mai valoroasă utilizare a timpului meu acum?

Cheia măsurării valorii este „viitorologia”-nu este magie ci tot o întrebare J, care mă orientează către viitor:

Cum îmi va influenţa viitorul îndeplinirea acestei activităţi? sau

Care este impactul acestei activităţi în viitorul meu?

Ideea 5 – Menţine focusul pe câte un singur lucru în acelaşi timp!

Învaţă cum să te concentrezi pe câte un lucru, pe rând. A învăţa să te concentrezi este lucrul cu cel mai mare impact în eficienţa folosirii timpului disponibil.

Dacă ai început o activitate, o laşi doar atunci când ai terminat-o. Dacă este prea mare, „împarte elefantul în bucăţi digerabile”.

Ideea 6 – Termene şi Recompense – Recompensează-te!

Este important să ai termene realiste şi recompense la finalizarea unei acţiuni. Doar faptul că ai bifat în listă acţiunea ca fiind finalizată este o recompensă în sine. Nu strică să te gândeşti şi la ce îţi aduce ţie personal finalizarea acţiunii respective, te ajută să fi cu ochii pe premiu.

Ideea 7 – Fi în control!

Oamenii eficienţi ştiu unde se duce timpul lor. Tu şti unde se consumă timpul tău?

Inregistrează timpul consumat, te va ajuta la creşterea eficienţei şi la a învăţa cum să faci asta.

Ideea 8 – Contracarează Procrastinarea!

Obişnuieşte-te să fi un om de acţiune şi să intrii rapid în acţiune. Dacă te procrastinezi (nu este o înjurătură-te asigurJ), dezvoltă-ţi un sentiment de urgenţă şi acţionează rapid. Spune-ţi în fiecare dimineaţă: O fac acum! O fac acum! (despre acţiunea este vorba, ţi-ai dat seama nu !?J).

Ideea 9 – Delegă!

Oamenii eficienţi delegă activităţile neproductive către cei pe care îi pot plăti. Foloseşte timpul tău într-un mod productiv. Delegă tot ceea ce poţi delega.

Delegarea are un singur principiu cheie: CLARITATEA.

Dacă este clar pentru cel ce delegă cât şi pentru cel ce primeşte delegarea, atunci este o delegare eficientă.

Paşi pentru delegare eficientă sunt:

•  Clarifică şi scrie specific ce trebuie delgat. 
• Găseşte persoana potrivită care poate duce activitatea delegată la bun sfârşit.
• Transmite clar ceea ce doreşti şi care este termenul de finalizare.
• Verfică cu persoana în cauză dacă sunt clare termenele şi calitatea dorită.

Dacă presupui, fără să verifici, că cineva termină la timp sarcina delegată, te înşeli. Verifică finalizarea şi bifează activitatea incheiată în lista de activităţi.

Ideea 10 – Fi eficient cu şedinţele!

Şedinţele sunt de multe ori consumatoare ineficiente de timp, deorece: se iese din agendă şi oamenii vorbesc despre altceva; oamenii aşteaptă până apar întârziaţii; scopul şi agenda sunt neclare, etc.

Dacă poţi evita şedinţele, fă-o, dacă nu ai cum sau tu eşti iniţiatorul şedinţei, atunci ţine cont să:

• Clarifici scopul şedinţei - întreabă sau stabileşte.
• Clarifici agenda şedinţei – întreabă sau stabileşte.
• Începi şi să termini şedinţa la timp.

Ideea 11 – Contolează întreruperile!

La birou, majoritatea întreruperilor vin de la telefon, vizitatori neaşteptaţi sau „mirajul tehnologiei” (email, SMS-uri, socializare virtuală, etc.).

Roagă pe altcineva să îţi preia telefoanele sau activează mesageria vocală. Scurtează vizitele neaşteptate. Programează-ţi timp de socializare virtuală şi lasă-te sedus de tehnologie doar atunci.

Acordă atenţia cuvenită în comunicare. Dacă nu acorzi atenţie şi nu eşti concentrat atunci când comunici poţi pierde multe.  10 minute de conversaţie concentrată face mai mult decât 1 oră de conversaţie întreruptă şi defocusată.

Ideea 12 – Clarifică-ţi ariile cheie ce aduc rezultate!

Fiecare din noi, chiar dacă suntem angajaţi sau antreprenori avem anumite arii cheie care ne aduc rezultate. Orice slujbă sau afacere are o serie de funcţii: Primare şi Secundare. Dacă îmi clarific funcţiile primare şi mă concentrez pe ele, îmi cresc eficienţa garantat. Îţi poţi pune următoarele întrebări: Care sunt acele rezultate importante pentru care am fost angajat? De ce sunt eu pe ştatul de plată? Ce rezultate se aşteaptă de la mine? Ce rezultate trebuie să aduc ca să fiu avanasat? sau Ce rezultate trebuie să aduc ca să câştig mai mulţi bani?

Ideea 13 – Grupează activităţile asemănătoare!

Ţine cont de „curba învăţării”, care spune: Când faci ceva pentru prima oară îţi va lua ceva mai mult timp, pentru că atunci înveţi să o faci. A doua oară îţi va lua timp mai puţin, a treia oară îţi va lua timp şi mai puţin, şamd. Poţi reduce cu aproape 80% timpul de îndeplinire a unei activităţi, dacă o faci repetitiv, pe o anumită perioadă de timp. Gruparea sarcinilor ajută foarte mult în acest caz. De ex.: dacă dai telefoane clienţilor, dă-le pe toate odată; dacă faci rapoarte, grupează-le şi fă-le pe toate odată. Grupează întotdeauna activităţile atunci când este posibil.

Ideea 14 – Eliberează-te prin organizare!

Ingrijeşte şi eliberează spaţiul, curăţă şi menţine ordinea la locul tău de muncă, indiferent dacă eşti angajat sau antreprenor. Dacă faci acest lucru şi te concentrezi doar la o activitate pe rând, îţi creşti productivitatea cu 25% până la 40%.

Uită-te la biroul tău şi întreabă-te: Ce fel de persoană lucrează la el?

Uită-te la maşina ta şi întreabă-te: Ce fel de persoană conduce o astfel de maşină?

Ideea 15 – Porţionează timpul!

Alocă timp pentru munca importantă. Munca importantă este definită de acele activităţi care îţi aduc cele mai multe rezultate, acele activităţi care te ajută la îndeplinirea obiectivelor tale. De multe ori, munca importantă apare în cadranul important-neurgent. Studiile arată că munca importantă este eficient prestată în intervale de timp mai mari de 60-90 de minute. Alocă timp destul, fără întreruperi, pentru activităţile importante.

Ideea 16 – Foloseşte timpul de tranziţie!

Învaţă mult pentru a obţine mai mult. În mod normal cunoştinţele tale ar trebui să se dubleze o dată la 5-6 ani. Ar fi bine să investeşti minim 1 oră pe zi în dezvoltarea ta. Aici, te poţi folosi de timpul de tranziţie: pauzele de cafea, prânz, drumul de acasă la servici şi înapoi, etc.

Ideea 17 – Eficientizează telefoanele!

Telefonul este o unealtă de business puternică. Pe lângă rolul de socializare, trebuie să înţelegem că telefonul este o unealtă de business. Dacă vrei să câştigi timp, sună tu în timpul programat de tine pentru telefoane. Nu răspunde la telefon dacă eşti ocupat, sună înapoi atunci când ţi-ai programat timp pentru telefoane.

Dacă răspunzi la telefon şi vrei să câştigi timp, pune repede întrebarea: Ce pot face pentru tine?

Când suni tu, mai ales când suni clienţii, gândeşte-te că această convorbire este ca o şedinţă prin telefon. Iată ce îţi recomand ca să fi eficient cu timpul tău:

• Stabileşte o agendă a „întâlnirii telefonice”. Scrie agenda pe o foaie de hârtie şi respect-o. Ba mai mult cominic-o clientului, mai ales dacă suni din motive de business. Păstrează o sumarizare scrisă a convorbirii tale cu clientul şi revizuieşte informaţia înainte să îl suni iar.
• Urmează agenda propusă şi la încheiere mulţumeşte clientului: Vă mulţumesc, ştiu că sunteţi ocupat şi de aceea vă spun la revedere! şi închide telefonul.
• Eficientizează-ţi timpul, iar dacă oamenii insistă să discute cu tine şi în afara subiectului, dacă eşti grăbit, găseşte o scuză şi încheie convorbirea. Fă asta mai ales cu acei oameni care nu pun preţ pe timpul lor şi care cred că şi tu faci la fel.
• Când ai teleconferinţe, ţine înregistrări ale acestora, notează ce se discută. Un om deştept spunea că „Puterea este de partea celui care are cele mai bune notiţe!”. Poţi pierde mulţi bani dacă faci o înţelegere pe care nu ai notat-o şi alţii au notat. Când eşti la servici, nu ridica receptorul dacă nu ai ceva de scris la îndemână.

Ideea 18 – Construieşte-ţi o reputaţie de om punctual!

Este un proverb de business care spune: „Dacă cineva nu ajunge la o întâlnire un pic mai devreme, cu siguranţă va întârzia!” Dacă eşti privit ca punctual, oamenii te vor respecta pentru asta. Toţi oamenii au o părere bună despre cei punctuali: sunt de încredere, profesionişti, etc. Cei care nu sunt punctuali, nu realizează că pot să insulte persoana care a fost de acord să se vadă cu ei atunci.

Nu angaja o peroană care întârzie la un interviu.

Dacă eşti şef, nu lăsa angajaţii să te aştepte, respectă-le timpul şi nu le consuma această resursă în aşteptarea ta.

Ideea 19 – Simplifică-ţi munca!

Sistematizează-ţi procesle de muncă. Iată câteva idei care te pot ajuta să realizezi mai mult:

•  vezi ce procese pot fi simplificate şi simplifică.
•  munceşte mai mult pe perioade scurte şi ai grijă să „nu uzezi motorul”-pe perioade lungi poţi produce erori în muncă şi scăderi mari de energie în organism.
•  munceşte mai rapid.
• fă lucruri mai puţine dar mai importante pentru tine şi obiectivele tale.
• fă acele lucruri la care te pricepi mai bine.
• fă lucruri împreună cu alţii-munca în echipă este mai efcientă.

Ideea 20 – Învaţă să spui NU, din timp şi cât de des poţi!

Spune nu activităţilor care nu corespund obiectivelor tale importante. Este uimitor cât timp pierdem din viaţă, făcând lucruri din obligaţie pentru alţii.

Dacă cineva pe care îl respecţi şi îl stimezi vrea să îţi ocupe timpul cu ceva ce nu este în obiectivele tale, spune-i: Lasă-mă să mă gândesc şi revin eu la tine cu un răspuns! este o forma delicată de a spune încă de la început că nu eşti de acord. Lasă să treacă 24 de ore şi spune-i că nu ai timp şi mulţumeşte-i că s-a gândit la tine. Mergi mai departe şi vezi de viaţa ta.

Ideea 21 – Imbunătăţeşte-ţi calitatea vieţii-caută echilibrul!

Scopul managementului timpului este să îţi îmbunătăţeşti calitatea vieţii. Calitatea vieţii tale, a relaţiilor tale, a sănătăţii tale, este măsura managementului timpului tău. Calitatea relaţiilor cu cei dragi este măsura calităţii vieţii tale.

Investeşte timp în relaţiile importante pentru tine: familie, părinţi, prieteni apropiaţi, etc. Un studiu recent, pe o perioadă foarte mare de timp, a arătat că oamenii care au avut şi au relaţii de calitate cu cei dragi, trăiesc mai mult şi sunt mai împliniţi cu minim 30% mai mult decât ceilalţi.

Puneţi-vă încă o dată întrebările: Ce fac dacă mai am 6 luni de trăit? Cu cine mi-aş petrece timpul rămas? Unde aş merge? Ce aş vrea să fac? Cum aş sorta lucurile importante de cele neimportante pentru mine?

Dacă îţi pui mereu aceste întrebări vei reuşi să îţi echilibrezi viaţa şi să fi fericit!

Pentru încheiere, aşa cum spune şi Brian Tracy-expert în managementul timpului, de la care am preluat multe din aceste idei şi le-am pus în practică, în esenţă:

·       cheia în managementul timpului este setarea obiectivelor;

·       cheia de a atinge obiectivele este să le notezi, să le planifici, să le organizezi şi să acţionezi pentru a le atinge;

·       cheia pentru planificare, organizare şi reuşită este prioritizarea (ce este mai important şi mai puţin important) şi concentrarea pe lucrurile care aduc valoare (claritatea);

·       cheia pentru concentrarea pe lucrurile care aduc valoare este să acţionezi până termini, să fi concentrat şi perseverent – Fă lucrurile pe care le doreşti, ACUM!

Pentru că toate acestea îţi cer energie vom discuta într-un articol viitor despre Managementul Energiei Personale. Până atunci, fi curios sau curioasă şi „joacă-te” punând în aplicare câteva dintre ideile prezentate!